Préparer un contrôle ou une certification

Un contrôle réglementaire ou une démarche de certification impressionne toujours un peu. Pourtant, l'essentiel se joue en amont : un registre tenu proprement toute l'année rend l'exercice simple. C'est l'exploitation désorganisée qui vit le contrôle comme une épreuve.

Ce qu'on regarde

Un contrôle porte sur la cohérence et l'exhaustivité du registre : les traitements sont-ils tous consignés, les doses respectées, les délais tenus ? Un registre complet et ordonné répond à ces questions sans discussion.

Se préparer toute l'année

• enregistrer chaque traitement au fil de l'eau ;
• tenir une traçabilité par parcelle claire ;
• garder les délais avant récolte sous contrôle ;
• pouvoir exporter le registre à la demande.

Faciliter l'export

Le jour du contrôle, pouvoir présenter un registre clair, ou l'exporter par parcelle et par période, fait toute la différence. On répond aux questions immédiatement, au lieu de fouiller des carnets épars.

Rassembler les pièces utiles

Le registre des traitements n'est pas le seul document consulté. Les factures d'achat de produits, l'inventaire du stock, les justificatifs liés au matériel de pulvérisation et à la formation des applicateurs sont souvent demandés en complément. Les rassembler dans un même dossier, papier ou numérique, évite de courir après une pièce le jour venu.

Points de contrôle en cours de saison

• chaque traitement du mois est enregistré avec sa dose et sa parcelle ;
• les produits utilisés correspondent aux achats et aux sorties de stock ;
• les délais avant récolte ont été calculés et respectés ;
• le dossier des justificatifs est à jour ;
• un export du registre peut être produit en quelques minutes.

La sérénité du suivi

Un registre numérique, tenu par parcelle, se présente et s'exporte sans effort. C'est aussi ce qui permet de saisir depuis le terrain et de ne jamais prendre de retard.